Đào Tạo Huấn Luyện Viên Sản Xuất OJT (On the Job Training) Tại Đại Á

TIN TỨC Đào Tạo Huấn Luyện Viên Sản Xuất OJT (On the Job Training) Tại Đại Á

Ngày 3/5/2023 tại nhà máy Công ty cổ phần công nghiệp Đại Á, gần 40 huấn luyện viên sản xuất cùng với các tổ trưởng, quản đốc tham gia chương trình đào tạo Huấn luyện viên sản xuất OJT (On the Job Training) về các quy trình, kỹ năng huấn luyện đào tạo cho công nhân mới. Chương trình này nằm trong chuỗi các hoạt động đào tạo xây dựng tổ chức học tập tại Đại Á năm 2023.

OJT (On-the-job Training) là gì?

OJT là viết tắt của cụm từ On the Job Training. Đây là một công cụ giúp quản lý tại chỗ thực hiện nhanh các bước đào tạo cho nhân viên. Phương thức của On the Job Training chính là kèm cặp, hướng dẫn tại chỗ.

Quy trình OJT bao gồm 4 bước:

Bước 1: Explain – Giải thích

Nhà quản lý phải chuẩn bị và kiểm tra lại tất cả vấn đề liên quan đến chương trình On the Job Training trước khi đào tạo.

Quản lý giải thích và cung cấp thông tin về nhiệm vụ của Nhân viên gồm việc trả lời 04 câu hỏi:

Tại sao làm?
Làm gì?
Làm khi nào?
Làm như thế nào?

Bước 2: Demonstrate – Làm mẫu

Hướng dẫn tổng thể ban đầu: Nêu số lượng các bước thực hiện của quy trình và những chú ý quan trọng.
Làm mẫu tổng thể lần 1: Làm mẫu thao tác và tốc độ chuẩn. Yêu cầu học viên quan sát.
Làm mẫu lần 2: Làm từng bước tốc độ chậm.

+ Hướng dẫn rõ thao tác, cách làm và các điểm quan trọng của từng bước.

+ Giải thích rõ và chính xác các tiêu chuẩn liên quan đến từng bước.

+ Sử dụng câu hỏi đúng cách, chủ động phù hợp với nội dung.

+ Khuyến khích học viên đặt câu hỏi và phản ứng tích cực với câu hỏi của học viên.

OJT giúp sinh viên làm quen với môi trường thực tế doanh nghiệp nhanh hơn

Bước 3: Implement – Áp dụng thực hành

– Thực hiện lần 1 của nhân viên

+ Quan sát và kiểm soát tốt quá trình thực hành của học viên

+ Phát hiện ra chính xác ra điểm tốt và điểm xấu của học viên

+ Phản hồi cụ thể, chi tiết, hiệu quả lỗi học viên

+ Khuyến khích học viên đưa ra phản hồi

– Thực hành lần 2 của học viên

Kiểm soát kĩ toàn bộ quá trình thực hành của học viên nhưng không can thiệp chuyên sâu.

Bước 4: Consolidate – Đánh giá và nhận xét:

Nhận xét chính xác, tích cực, rõ ràng mức độ thành thạo của học viên qua 2 lần thực hiện.
Kiểm tra mức độ nắm lý thuyết của học viên, các câu hỏi phải phù hợp với trọng tâm của bài giảng
Yêu cầu học viên thực hiện đúng nội dung đã học vào công việc hằng ngày
Khẳng định tiếp tục hỗ trợ học viên trong quá trình làm việc
Thông báo thời điểm kiểm tra học viên trong quá trình làm việc.

Lợi ích của chương trình đào tạo OJT

Nhân viên

Tăng sự hài lòng, tạo động lực làm việc. Năng suất công việc cao hơn.
Tự tin, phát triển trong công việc
Đảm bảo an toàn trong công việc

Quản lý

Dễ dàng giao việc cho nhân viên nhiều hơn
Ít phàn nàn về nhân viên
Tăng tính đồng đội
Tiết kiệm thời gian kiểm tra

Công ty

Đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ đồng nhất
Tăng doanh thu, hiệu quả, tăng khách hàng thân thiết, giảm phàn nàn của khách hàng.
Có đội ngũ nhân viên trung thành, lành nghề.